Почтовые рассылки или директ мейл – эффективный способ в распространении информации

ПОЧТОВАЯ РАССЫЛКА

Если Вам необходимо донести информацию о Вашей компании, услугах или продукции непосредственно потенциальным клиентам и покупателям – почтовая рассылка на сегодняшний день самый совершенный инструмент, который поможет Вам в решении данной задачи. Почтовые рассылки имеют свои преимущества в сравнении с другими способами коммуникации с клиентами (e-mail рассылки, телемаркетинг). Директ мейл может быть как дополнением к другим инструментам директ маркетинга, так и самостоятельной составляющей в комплексе прямого маркетинга, поскольку имеет свои уникальные возможности.

Подготовка и реализация почтовой рассылки включает следующие этапы:

  1. Создание адресной клиентской базы.

    Менеджер агентства совместно с Вами определяет критерии для создания клиентской базы из информационных ресурсов агентства. Информационный отдел готовит для Вас адресную базу по заданным критериям. В случае если адресную базу для доставки предоставляете Вы, информационный отдел выполняет работу по адаптации данных для дальнейшей электронной обработки.

  2. Изготовление и подготовка рекламных/информационных материалов к отправке.

    Для Вас мы можем изготовить рекламные материалы, разработать текст и напечатать сопроводительные письма на имя получателя, нанести Ваш логотип на конверт. Готовые материалы отдел комплектации упаковывает в конверты и наносит на них адресную информацию. Таким образом, почтовая рассылка будет носить индивидуальный характер. Качественно подготовленные материалы для директ мейл программы помогут повысить эффективность конечного результата.

  3. Доставка рекламных материалов.

    Доставка рекламных материалов осуществляется простым, рекомендованным или рекомендованным с уведомлением о получении письмом через ДП «Укрпочта». Если в период подготовки Директ Мейл кампании адресат сменил свое месторасположение, конверт с рекламным материалом доставляется по новому адресу за счет агентства (если для доставки использовалась база агентства).

  4. Отчет о доставке.

    По окончанию доставки Вы получаете отчет, в котором содержится информация о доставке: название организации, адрес (город и улица), ФИО получателя, дата отправки. Данная информация предоставляется в форме реестра предприятий (адресатов), заверенного ДП «Укрпочта». Предлагая услуги директ мейл, наша компания заботиться о том, чтобы наши клиенты получили всю необходимую информацию, и были уверены в том, что их послания дошли до адресатов.